Rápida Reconversión y Transformación de la Empresa Gráfica bajo Covid 19

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Estimado Amigo Gráfico

Aquí unas sugerencias pragmáticas de como actuar de forma exitosa en la situación actual muy complicada – tomando en cuenta mis experiencias duramente vividas en la última crisis de los años 2008/2009:

Crisis de Salud

Cuando en algunas semanas se van a soltar lentamente las duras restricciones de convivencia entre nosotros de nuevo – nos vamos a dar cuenta que todos nosotros y nuestro ambiente social se ha transformado bruscamente por el distanciamiento social.

La razón de esta transformación estará presente todavía – el riesgo de enfermarse – y nos obliga de olvidar todas nuestras rutinas viejas en relación a la comunicación con nuestra familia, nuestros amigos, nuestros colegas de trabajo y no olvidar nuestros clientes de la empresa gráfica y el negocio en si.

Esta crisis de salud – que acorde a expertos de salud internacionales – nos va a acompañar para mínimo el siguiente año y medio.
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Crisis Social/Comercial

Es el momento cuando realizamos que nuestro modelo de negocio viejo no va a funcionar bajo las nuevas circunstancias de convivencia privada y comercial.

Cuando retomas de nuevo nuestro negocio gráfico con menos restricciones generales de la sociedad y del ambiente en el cual vivimos nos vamos a dar cuenta también que como nosotros ya transformamos la vida privada igual tenemos que adaptar nuestro modelo de negocio de la imprenta a los nuevos circunstancias y reglas de la sociedad para poder sobre vivir en el mercado igual transformado durante las semanas de la crisis de salud y de la crisis social/comercial que es la nueva realidad de ahora.
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¿Cómo actuar ahora? – ¿Cómo actuar ahora? – ¿Cómo actuar ahora?

Es indispensable de adaptar nuestra empresa a corto plazo hacia las nuevas parámetros sociales y comerciales por medio de una reconversión profunda, acompañado por la transformación ya iniciada (de mediano plazo).

No esperas – a quitar la corbata y subir las mangas – ACCIÓN:


LA RECONVERSION (a corto plazo)

Fase 1

Reducción de todos los costos variables
• Promoción del propio negocio
• Visitas de ferias y congresos
• Cancelar trabajos de mejora de la planta
• Eliminar servicios Freelance (salvo servicios para mayor productividad)
• Reducir servicios de contratistas a lo mínimo (salvo servicios para mayor productividad) solo continuar o contratar actividades para salir de la difícil situación
• Reconvertir costos de mercadeo y su forma de ejecución
• Reducción del personal administrativo
• Eliminar privilegios corporativos
y otros que encuentras en la revisión de los costos variables.

Fase 2

Reducir costos fijos
• Reducción de maquinaria (adaptar la maquinaria a la realidad de trabajos a realizar)
Así es – significa hasta reducir el tamaño de la imprenta.
• Reducción de personal o horas de trabajo bajo los nuevos leyes de trabajo nacionales en producción
• Reducción de costos energéticos (ISO 50.000)
• Fuerte control de indicadores de productividad (por ejemplo la OEE/EGE)

I M P O R T A N T E

• Rigurosamente (!) eliminar líneas de producción no exitosas basado en cifras de los meses o del año pasado
(ganancias por debajo de lo esperado o por debajo del promedio general de la empresa).
• Eliminar la maquinaria de las líneas no exitosas (= eliminar los costos por hora máquina de estos equipos y liberar espacio – no solo taparlas con una lona – eliminarlas de la planta de producción !!!).
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Fase 3

• Aprovechar ayudas estatales de estimulación del mercado
• Comunicar todos tus actividades de reconversión / transformación a tus clientes
• Aprovechar de implementar procedimientos y tecnologías innovadoras de reconversión
(como Estandarización ISO 12647, impresión HD multicolor CMYK+OGV+W, producción tipo Fusión y otras)
• Reinvertir solo en líneas exitosas de producción o/y invertir en líneas nuevas de producción.
• Revisar, corregir y adaptar la estratégica comercial y ventas/mercadeo digital multicanal – evitando contacto personal por vendedores.
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¡ACTÚA AHORA CUANDO NADIE QUIERE GASTAR DINERO – PARA ESTAR LISTO CON LA CONVERSIÓN Y TRANSFORMACIÓN DE TU EMPRESA GRÁFICA A TIEMPO RETOMANDO EL NEGOCIO A 100%!

En dos palabras: ¡Actúa anti cíclica! 

No olvidar:

La Transformación (a mediano plazo)

contiene las siguientes tareas a ejecutar paralelo a la reconversión (a corto plazo):

1- Tareas de Tecnología e Inversión
2- Tareas de Creatividad e Innovación
3- Tareas de Estandarización y Automatización de la Producción
4- Tareas de Estrategia estructurada y Mercadeo Digital Multicanal
5- Tareas de Ambiente y RSE
6- Tareas de Liderazgo de transformación y Capacitación Dual de los Técnicos
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Junto con reconversión (corto plazo) y transformación (mediano plazo) logramos de forma relativamente rápida de alistar bien la empresa para retomar las actividades comerciales en un mercado cambiado (!) de forma diferente, estable, renovada y exitosa.

Agregando otra verdad del 2008/2009 – te vas a encontrar con (bastante) menos competidores después de esta crisis.

Resumiendo que salvó la imprenta en la crisis anterior

• Rápida reconversión pro activa sin perder tiempo de esperar mejora (esperar cuesta mucho dinero)
• Adaptación del tamaño de la empresa al nuevo entorno comercial con todas sus consecuencias
• Eliminación de costos variables y fijos no necesarios
• Inversiones y re inversiones financiadas por los accionistas de la imprenta – jamás con el banco (!)
• El apoyo y la fidelidad de nuestros clientes viejos
• Nuestros técnicos prensistas despedidos más fieles que esperaban casi dos años para ser re contratados.

Cordiales saludos gráficos!
Cuidase mucho!

rainer wagner
http://www.druckblog.org
http://www.rainerwagner.com

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